國際展覽樣品報關注意事項：避免被課稅或延誤清關！
參加國際展覽是許多企業拓展海外市場的重要行銷策略。
然而，許多公司在運送展覽樣品時，常因「報關錯誤」或「文件不全」而導致貨物被延誤、加收稅金，甚至無法入場展示。
本篇文章將從報關實務角度，完整說明 展覽品報關的流程、常見錯誤與預防方法，讓您輕鬆掌握進出口展覽樣品的關鍵細節。
一、什麼是展覽品報關？
展覽品（Exhibition Goods）是指為參加展覽、展示會、博覽會等活動，臨時進口或出口的樣品、機器、模型或宣傳品。
這類貨物通常不會在當地銷售，而是展後再運回原產地，因此屬於「暫時進口」性質。
常見展覽品包括：
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各式樣品（服飾、鞋包、飾品、食品模型）
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機械設備或機台（供示範使用）
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攤位裝飾品、展架、影音播放設備
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宣傳資料、DM、目錄
二、展覽品進口的三種方式比較
| 類型 | 適用對象 | 是否需繳稅 | 是否需退稅 | 優點 | 缺點 |
|---|---|---|---|---|---|
| 暫時進口（Temporary Import） | 一般展覽樣品、設備 | 暫免關稅 | 不適用 | 手續明確、適用最廣 | 須繳保證金 |
| ATA Carnet（國際通關證） | 參加國際性展覽、會員國間往來 | 免繳關稅與保證金 | 不適用 | 最方便快速 | 僅限ATA公約國使用 |
| 一般進口再退運 | 預期部分留在當地販售 | 須先課稅 | 可於出口時退稅 | 適用於部分留貨情形 | 手續較繁瑣 |
三、暫時進口報關流程說明
Step 1｜準備必要文件
進口展覽品時，應由進口商或報關行事前備妥以下資料：
| 文件名稱 | 內容說明 |
|---|---|
| 商業發票（Commercial Invoice） | 明確註記「For Exhibition Use Only」與貨物價值 |
| 裝箱單（Packing List） | 詳列每件物品的數量、尺寸、重量 |
| 展覽主辦單位邀請函 | 作為貨物用途之證明 |
| 提單或空運提單（B/L 或 AWB） | 顯示收發貨人資料及運輸方式 |
| 保證金或銀行保函 | 相當於應課稅金額，由海關保留，展後退還 |
Step 2｜報關與海關審核
報關行代為向海關申報「暫時進口報單」，並註明：
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展覽名稱、地點、日期
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預計復運出口期限（一般6個月內）
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貨物性質與用途
海關將根據資料核定是否准予暫時進口，必要時會要求現場查驗。
Step 3｜展覽使用期間
貨品放行後即可進入展場，但須遵守下列規範：
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不得轉售、移作他用
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應保持貨物完整，以備復運出口核對
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若需在台維修或示範，應先報海關備查
Step 4｜展後復運出口
展覽結束後，企業須於期限內將貨物出口並辦理核銷：
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由報關行辦理出口報關，報單上須註明「復運出口」。
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附上原暫時進口報單號碼。
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海關確認出境後，退還保證金。
若逾期未出口，海關可視同一般進口貨物補課稅金。
四、ATA Carnet：國際展覽的快速通關工具
ATA Carnet 是由國際商會（ICC）推動的「貨物通關護照」，台灣於 2011 年正式加入 ATA 公約。
持有 Carnet 的展覽品可在會員國間自由進出，無需繳納關稅與保證金。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 適用範圍 | 展覽會、博覽會、會議展示用物品 |
| 使用期限 | 一年內可多次往返各國 |
| 主管機關 | 中華民國國際商會（Chinese Taipei ICC） |
| 優點 | 通關快速、文件統一、節省成本 |
| 注意 | 不適用於消耗品、贈品或會銷售的貨物 |
五、常見錯誤與延誤案例
| 錯誤情形 | 可能後果 | 預防方式 |
|---|---|---|
| 報關用途未註明為展覽品 | 被課一般進口稅 | 商業發票上註明「For Exhibition Only」 |
| 展後未依期限復運出口 | 保證金沒收、補稅 | 預留出口時間、由報關行追蹤核銷進度 |
| 貨品部分留台 | 視同違法留置 | 事先向海關申報留貨比例並補稅 |
| ATA Carnet 未蓋出境章 | 無法核銷 | 出境時務必要求海關蓋章 |
| 展覽樣品與文件不符 | 清關延誤 | 確保發票、裝箱單與實貨一致 |
六、退稅與轉報注意事項
若展覽結束後，部分樣品因贈送或銷售而留台，須立即轉報為「一般進口」並補稅；
其餘復運出口部分，仍可申請退還保證金。
若原以一般進口報關繳稅者，可於出口後6個月內依《關稅法》第64條申請退稅，需附：
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進口報單
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出口報單
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原始發票與裝箱單
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展覽證明文件
退稅僅限關稅，不含營業稅。
七、報關文件撰寫要點
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貨名明確化：
不可僅寫「Exhibition Goods」，應具體寫出「展示用電動縫紉機」、「木質樣品櫃」等。 -
用途標註：
發票上須加註「For Exhibition Use Only, Not for Sale」。 -
數量一致：
進出口報單的貨數、重量、包裝應完全對應，方便核銷。 -
價值估算合理：
不宜低報，否則海關可能要求補件查驗。
八、報關行的實務建議
作為多年處理展覽品通關的報關行，我們常見下列成功關鍵：
✅ 提前規劃時程：至少於開展前3週著手安排運輸與報關文件。
✅ 選擇經驗豐富貨代：展覽檔期集中，航班與倉位常緊張，需專業協調。
✅ 確認展場收貨條件：部分展館要求指定倉儲或配送窗口。
✅ 文件與貨物一致性：清單越清楚，查驗越順利。
✅ 展後出口不要拖：若超過暫時進口期限，退稅或核銷程序會大幅延誤。
九、重點整理表
| 重點 | 建議做法 |
|---|---|
| 文件不全易延誤通關 | 發票、裝箱單、邀請函三件齊備 |
| 展覽品不可販售 | 若銷售需補稅轉報一般進口 |
| 保證金退還期限 | 需於出口後辦理核銷 |
| ATA Carnet 優勢 | 免稅、免保證金、快速通關 |
| 展後退稅條件 | 六個月內申請、資料齊全 |
十、結語：提前規劃，展覽更順利
展覽品報關看似瑣碎，其實只要掌握三大原則就能事半功倍：
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文件齊全 — 提前準備發票、裝箱單與展覽證明。
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用途明確 — 明確標示展覽用、非銷售品。
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期限掌控 — 於規定期限內復運出口或轉報。
報關行不僅能協助您完成報關，也能事前規劃展覽物流動線、安排暫時進口或ATA Carnet文件，讓企業在展覽現場無後顧之憂，專注於品牌推廣與商機開發。