國際展覽樣品報關注意事項：避免被課稅或延誤清關！

參加國際展覽是許多企業拓展海外市場的重要行銷策略。
然而，許多公司在運送展覽樣品時，常因「報關錯誤」或「文件不全」而導致貨物被延誤、加收稅金，甚至無法入場展示。
本篇文章將從報關實務角度，完整說明 展覽品報關的流程、常見錯誤與預防方法，讓您輕鬆掌握進出口展覽樣品的關鍵細節。

一、什麼是展覽品報關？

展覽品（Exhibition Goods）是指為參加展覽、展示會、博覽會等活動，臨時進口或出口的樣品、機器、模型或宣傳品。
這類貨物通常不會在當地銷售，而是展後再運回原產地，因此屬於「暫時進口」性質。

常見展覽品包括：

• 各式樣品（服飾、鞋包、飾品、食品模型）

• 機械設備或機台（供示範使用）

• 攤位裝飾品、展架、影音播放設備

• 宣傳資料、DM、目錄

二、展覽品進口的三種方式比較

三、暫時進口報關流程說明

Step 1｜準備必要文件

進口展覽品時，應由進口商或報關行事前備妥以下資料：

Step 2｜報關與海關審核

報關行代為向海關申報「暫時進口報單」，並註明：

• 展覽名稱、地點、日期

• 預計復運出口期限（一般6個月內）

• 貨物性質與用途

海關將根據資料核定是否准予暫時進口，必要時會要求現場查驗。

Step 3｜展覽使用期間

貨品放行後即可進入展場，但須遵守下列規範：

• 不得轉售、移作他用

• 應保持貨物完整，以備復運出口核對

• 若需在台維修或示範，應先報海關備查

Step 4｜展後復運出口

展覽結束後，企業須於期限內將貨物出口並辦理核銷：

1. 由報關行辦理出口報關，報單上須註明「復運出口」。

2. 附上原暫時進口報單號碼。

3. 海關確認出境後，退還保證金。

若逾期未出口，海關可視同一般進口貨物補課稅金。

四、ATA Carnet：國際展覽的快速通關工具

ATA Carnet 是由國際商會（ICC）推動的「貨物通關護照」，台灣於 2011 年正式加入 ATA 公約。
持有 Carnet 的展覽品可在會員國間自由進出，無需繳納關稅與保證金。

五、常見錯誤與延誤案例

六、退稅與轉報注意事項

若展覽結束後，部分樣品因贈送或銷售而留台，須立即轉報為「一般進口」並補稅；
其餘復運出口部分，仍可申請退還保證金。

若原以一般進口報關繳稅者，可於出口後6個月內依《關稅法》第64條申請退稅，需附：

• 進口報單

• 出口報單

• 原始發票與裝箱單

• 展覽證明文件

退稅僅限關稅，不含營業稅。

七、報關文件撰寫要點

1. 貨名明確化：
   不可僅寫「Exhibition Goods」，應具體寫出「展示用電動縫紉機」、「木質樣品櫃」等。

2. 用途標註：
   發票上須加註「For Exhibition Use Only, Not for Sale」。

3. 數量一致：
   進出口報單的貨數、重量、包裝應完全對應，方便核銷。

4. 價值估算合理：
   不宜低報，否則海關可能要求補件查驗。

八、報關行的實務建議

作為多年處理展覽品通關的報關行，我們常見下列成功關鍵：

✅ 提前規劃時程：至少於開展前3週著手安排運輸與報關文件。
✅ 選擇經驗豐富貨代：展覽檔期集中，航班與倉位常緊張，需專業協調。
✅ 確認展場收貨條件：部分展館要求指定倉儲或配送窗口。
✅ 文件與貨物一致性：清單越清楚，查驗越順利。
✅ 展後出口不要拖：若超過暫時進口期限，退稅或核銷程序會大幅延誤。

九、重點整理表

十、結語：提前規劃，展覽更順利

展覽品報關看似瑣碎，其實只要掌握三大原則就能事半功倍：

1. 文件齊全 — 提前準備發票、裝箱單與展覽證明。

2. 用途明確 — 明確標示展覽用、非銷售品。

3. 期限掌控 — 於規定期限內復運出口或轉報。

報關行不僅能協助您完成報關，也能事前規劃展覽物流動線、安排暫時進口或ATA Carnet文件，讓企業在展覽現場無後顧之憂，專注於品牌推廣與商機開發。

展覽品進口與復運出口報關流程及退稅解析

企業參展時，常需將樣品、展示機器或宣傳品臨時進口至台灣展出，展覽結束後再出口回原產地。此類貨品屬於「暫時進口」，可依法免稅或於復運出口後申請退稅，若操作正確，不僅可節省關稅，也能縮短通關時程。

一、展覽品報關的三種常見情況

二、暫時進口報關流程

1. 備妥文件

   • 商業發票（Commercial Invoice）

   • 裝箱單（Packing List）

   • 展覽邀請函或主辦單位證明

   • 提單（Bill of Lading / Air Waybill）

   • 保證金或銀行保函（相當於應課稅額）

2. 報關行申報

   • 向海關申請「暫時進口報單」，並繳交保證金。

   • 報關行代為填列貨品細項（含HS CODE、用途、復運期限）。

3. 海關審核與放行

   • 若用途明確、資料完整，海關可快速放行，貨品得進入展場使用。

4. 展後復運出口

   • 展覽結束後，於海關核定期限內（一般為6個月）將貨品出口。

   • 出口報關時需對應原暫時進口報單號碼，以核銷保證金。

三、復運出口退稅流程（針對已繳稅貨品）

若展覽品當初以「一般進口」方式報關並繳稅，但事後全數出口，可依《關稅法》第64條申請退還關稅：

四、常見錯誤與建議

五、ATA Carnet 與暫時進口的比較

✅ 重點總結：
若企業或個人僅為展覽展示而進口貨品，可採「暫時進口」或「ATA Carnet」方式辦理，以免重複課稅；若不慎以一般進口報關，也可於展後復運出口時申請退稅。提早規劃、保存完整文件，是順利退稅與快速通關的關鍵。

電商包裹報關：個人購物 vs 商業進口差異

隨著跨境電商的普及，越來越多人習慣直接從國外購買商品，無論是淘寶、亞馬遜，還是韓國、日本的購物平台，都能輕鬆下單，貨物再透過國際物流送到台灣。但許多人不知道，包裹進到台灣時，都必須經過「報關」這個程序，否則貨物無法合法放行。

然而，報關方式並非一體適用，實際上會因 「個人購物」 與 「商業進口」 的身份不同，而有完全不同的規範。本文將深入解析兩者的差異，幫助您在進行跨境電商活動時，能正確選擇最合適的報關方式。

一、什麼是報關？

簡單來說，報關就是進出口貨物時，向海關申報貨品內容、價值與用途，並依規定繳納相關稅費的程序。海關透過報關，可以：

1. 管制違禁品及受管制品的進出口；

2. 確認正確課徵關稅與營業稅；

3. 統計進出口數據，供政府制定貿易政策。

對電商族群而言，雖然購物流程很簡單，但只要貨物跨越國境，就必須面臨報關這道門檻。

二、個人購物報關（C2C / B2C 小額進口）

個人購物指的是 以自用為目的 的海外購物，例如從淘寶買衣服、iHerb 訂保健食品、或亞馬遜購入小家電。這類情境通常是 個人名義報關。

特點：

• 免稅門檻：每次進口貨值在 新台幣 2,000 元以下，可享免稅（但仍需申報）。

• 次數限制：同一人每半年不得超過 6 次 享有免稅優惠。

• 稅則簡化：海關採用簡易歸類，通常由快遞業者或郵局代辦。

• 用途限制：僅限自用，不得作為轉售或商業使用。

👉 這意味著，如果您只是偶爾從國外購物，快遞公司會自動幫您完成簡易報關，整個流程快速方便。

三、商業進口報關（B2B 或 B2B2C）

商業進口則是 以銷售或營業為目的 的貨物，例如電商賣家從國外大量進貨，再在台灣販售。這類情境必須使用 公司名義報關，流程相對複雜。

特點：

• 無免稅門檻：無論貨值高低，都必須正式報關並繳納稅金。

• 稅則精準：需要依照稅則號列（HS CODE / C.C.C. code）正確歸類，影響關稅率。

• 稅費構成：除了關稅，還需加徵 5% 營業稅，有些貨品還有貨物稅或健康捐。

• 文件需求：需提供商業發票、裝箱單、進口許可證（如有）、產地證明等。

• 用途開放：進口後可自由轉售、分銷。

👉 對電商賣家來說，這是合法經營的必要門檻。若以個人購物名義進口卻實際販售，可能會被海關認定逃漏稅。

四、個人購物 vs 商業進口：比較表

五、常見疑問

1. 如果我買很多小包裹，能不能都走「個人購物」報關？

• 如果貨物總量或單品數量明顯超過「自用合理數量」，即使分批寄送，仍可能被海關認定為「商業進口」，必須補稅。

2. 電商賣家能不能用個人購物的名義，省下稅金？

• 不建議。海關會根據貨物數量、價值、收件人紀錄來判斷，若認定逃漏稅，可能會被補稅甚至罰款。

3. 商業進口一定要找報關行嗎？

• 是的。正式報關需要專業處理文件與稅則歸類，建議委託專業報關行，以避免錯誤延誤或罰則。

六、專業建議

• 個人購物族群：建議留意免稅額度與次數，避免被海關退運或補稅。

• 電商賣家：務必以公司名義報關，雖然流程較繁瑣，但可以合法進口，避免稅務與法規風險。

在跨境電商蓬勃發展的今天，正確報關不僅能降低風險，也能讓國際物流更加順暢。如果您對個人購物或商業進口的報關有任何疑問，建議尋求專業報關行的協助，讓專業團隊幫您把關，省下時間與成本。